domingo, 24 de abril de 2011

¿Qué tengo que hacer para atender mal a un Cliente por teléfono?

Siendo consecuente con el post anterior....

  • Interrumpir constantemente.
  • Querer llevar la razón.
  • Tutearle, sin que me lo pida.
  • Tener poca paciencia.
  • No escuchar.
  • Pensar que ya sé lo que me va a decir.
  • Dar lecciones.
  • Ser condescendiente.
  • Utilizar jerga o tecnicismos.
  • Comenzar las frases con un NO.
  • Hablar en condicional.
  • Olvidar el nombre del Cliente.
  • No tomar notas.
  • Hablar rápido o lento.... según hable él.
  • Hablar constantemente.
  • No preguntar.
  • Dar por supuesto cosas.
  • Decir "Usted debería, usted tendría...
  • Utilizar imperativos.
  • Echarle la culpa a otro comercial u otro departamento.
  • No sentirnos parte de nuestra Organización.
  • Silencios prolongados.
  • Poner música sin pedir permiso previamente.
  • Dejar al cliente a la espera sin darle explicaciones.
  • No sonreír.
  • Dejarme llevar por sus emociones.
  • No respirar abdominalmente.
  • Hablar con poca seguridad.
  • Titubear al ofrecer soluciones.
  • No realizar escucha activa.
  • Emitir juicios sobre lo que nos dice.
  • Ser poco flexible.
  • No mostrar entusiasmo.
  • Hablar de forma monótona.
  • Preguntar de manera que no lo parezca.
  • Autoresponderse.
  • Realizar varias preguntas a la vez.
  • No dar valor a lo que hacemos.
  • No pedir nunca disculpas.
  • No ponerme en su lugar.
  • Ser excesivamente escueto.
  • Responder a mi conveniencia en vez de lo que él me ha preguntado.
  • Abusar del disco roto...
  • Utilizar las fórmulas empáticas "entiendo y comprendo" con entonación fingida y mostrando falsedad.
  • No ser natural.
  • Parecer una máquina, en vez de una persona hablando con otra.
  • Decir: "qué le puedo decir"
  • Decir: "le vuelvo a repetir"
  • Decir: "no le puedo decir otra cosa"
  • Querer finalizar la conversación sin que él lo pretenda.
  • Suspirar cuando te cae un chaparrón (por parte del cliente)
  • Tomarse las cosas como algo personal.
  • Pedirle que se calme.
  • Pedirle que no grite.
  • O gritar más que él, para que nos oiga.
  • No escuchar hasta el final.
  • Tener prisa.
  • Falta de interés.
  • Olvidarme de que él es, en realidad, quien me paga mi nómina.
  • No agradecer su confianza.
Tras éste chaparrón toca reflexionar y convertir las frases en sentido positivo.

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